我们都知道，在进行毕业论文答辩时，答辩组的老师们往往是第一次有机会和时间来阅读你们的毕业论文。在极其有限的时间内答辩组老师需要迅速了解一篇几十页上万字毕业论文的大意，其实并不是一件特别容易的事情。尤其是在短短半天时间内，要阅读十几二十份论文，听这么多同学的答辩，真的是一件非常耗费精力的事情。在这种情况下，一份信息凝练、重点突出、排版优美的PPT既可以帮助答辩组的评审老师迅速了解你的论文内容，也可以让你轻松的脱颖而出拿到理想的答辩分数。那到底应该怎么来准备答辩时用到的ppt呢？建议同学们主要掌握一下原则：  

   1、选择简单大方配色简约明了的模板，内容的字体、颜色、大小都要适当把握，以让评审看得清楚和舒服为原则。切忌模板过于花哨，既显得不够正式，也容易造成答辩组评审的视觉疲劳。

   2、PPT的页数不要过短和过长，一般以10-15页为宜，具体的要结合自己的内容、语速以及所在学校要求的答辩时间来决定。

  3、PPT的内容顺序要与论文中篇章的顺序对应，但要注意不要把大段内容直接复制粘贴到PPT上，要提炼要点，只点明关键内容即可。重点的数据、关键词可以通过加粗或下划线等等方式标注出来以示强调。

  4、PPT每页不要写的过满，要适当留白，段与段之间注意留出一定行距。最重要的原则就是让台下的评委老师能够看起来清楚和舒服。  

  5、如果对自己的论文有不确定或者不知如何解释的内容，尽量避免写到PPT上，当然请大家尽量避免出现这种情况。

  6、在上台之前，一定要非常非常熟悉自己的PPT内容，可以打印一份PPT纸质版，在每页上把记不住的各种细节内容提前写在上面，在讲述时可以给你自己提示。